| כתיבה של גוף המכתב בתקופה בה מלאכת הכתיבה אינה פשוטה בעבור רבים, כתיבת מכתבים רשמיים הופכת למשימה לא פשוטה כלל | גוף המכתב— שיהיה ממוקד וברור: חשוב בכתיבת מכתב רשמי להיות ממוקד, ברור וחד |
|---|---|
| עליכם לזכור ששורת הנושא במכתב מודגשת ולוכדת כך את עיקר תשומת הלב של הקורא | האם הוא מנסה לשכנע את הקורא בדבר מה ומביא פרשנות נכונה או מעוותת לדברים או ל מסוימים? מכתב רשמי נכתוב לבוס, ללקוחות שאיננו מכירים או שאיננו בקשר רציף עמם, מכתב שאנחנו צריכים לחשוב פעמיים לפני שאנחנו שולחים אותו |
חשיבותו של מכתב בעיני היסטוריון מכתבם המפורסם של ו לנשיא המציע מיזם מכתב שנכתב על ידי מושא , יכול לשמש כמקור בעל חשיבות להבנת תפישת עולמו, רעיונותיו ואף גרסתו למאורעות היסטוריים שחלו בתקופתו או בהשתתפותו הפעילה או הסבילה.
12| סודיות תכנם של מכתבים נקבעה בפסיקת , על יסוד התיקון הרביעי ל | בכתיבת מכתבים רשמיים במסגרת ארגונית נהוג שלא להביע רגשות חזקים אלא להסתפק רק בהבעת אמפתיה |
|---|---|
| מכתב רשמי ארגוני מול מכתב אישי מכתבים רשמיים נשלחים אל גורמים רשמיים ואל גורמים אישיים | כתיבת תוכן של מכתב רשמי להבעת רגשות של תודה או רגשות קשים שהתעוררו בכם עקב מתן שירות לקוי היא דבר שבשגרה |
חשיבותו של המכתב בכך שהוא מביא עדות אותנטית מזמנו של מושא הביוגרפיה ויכול להכיל פרטים, שאינם מופיעים בדרך-כלל ב של התקופה.
7| סוגים של מכתבים ישנם מספר סוגים של מכתבים | על החתימה שלכם בסוף המכתב לכלול את בפרטי ההתקשרות בהתאם לאופן בו תרצו לקבל תשובה או להמשיך את ההתקשרות |
|---|---|
| בסיום הכתיבה כדאי לקרוא את הדברים בעיון ולוודא שתוכן המכתב אכן ברור, המטרות שלכם כתובות נכון והתוצאה הרצויה בעבורכם מנומקת, בולטת ומובנת | מבנה קלאסי של מכתב רשמי הוא המקובל כיום בעולם העסקי, הדיפלומטי ובערכאות משפטיות |
אל תשכחו להקפיד לשמור על שוליים בגודל סביר ולהימנע משימוש מיותר בטקסט מודגש.
26